Tietoturvajätteen hävittäminen oikeaoppisesti
Kuolinpesän tai asunnon tyhjennyksessä löytyy aina tietoturvajätettä: kovalevyjä, muistitikkuja ja asiakirjoja, joissa on arkaluonteista tietoa. Kerromme, miksi ne on hävitettävä oikeaoppisesti ja miten se hoituu osana palveluamme.
Jokaisessa tyhjennyksessä löytyy tavaraa, joka ei sovi sekajätteeseen eikä myyntiin: tietokoneita, puhelimia, muistitikkuja ja kasoittain asiakirjoja, joissa on henkilötietoja, pankkitietoja tai terveysaineistoa. Tällaista tavaraa kutsutaan tietoturvajätteeksi, ja sen hävittäminen on oma osaamisensa.
Virheellisesti hävitetty tietoturvajäte on yksi yleisimmistä tietoturvariskeistä kotitalouksissa ja kuolinpesissä. Tässä artikkelissa kerromme, mitä tietoturvajäte on, miksi se on hävitettävä oikein ja miksi sen hävittäminen kuuluu aina tyhjennyspalveluumme ilman erillistä lisäpalvelua.
Mitä tietoturvajäte on?
Tietoturvajätteellä tarkoitetaan kaikkea sellaista, joka sisältää tietoja, joiden joutuminen vääriin käsiin voisi vahingoittaa ihmistä tai perhettä. Käytännössä kyse on muun muassa kovalevyistä, tietokoneista, tableteista, puhelimista, USB-muisteista, muistikorteista, CD- ja DVD-levyistä sekä kaikesta paperista, jossa on henkilötietoja.
Kuolinpesän tyhjennyksessä tietoturvajätettä on tyypillisesti enemmän kuin monet arvaavatkaan: vanhoja pankkikortteja, sopimuksia, veropapereita, terveys- ja lääkärinlausuntoja, perintäkirjeitä, kuittikasoja ja kokonaisia arkistolaatikoita. Myös tavanomaisilta näyttävät esineet, kuten ajoneuvon rekisteriote tai vanha kännykkä, sisältävät tietoja, jotka on syytä tuhota asianmukaisesti.
Miksi tavallinen roskis ei kelpaa
Roskiin heitetty asiakirja tai laitteeseen jäänyt tieto on väärien käsiien ulottuvilla. Identiteettivarkaudet ja huijaukset perustuvat usein juuri tällaisiin tietoihin: henkilötunnus, osoite, pankkitilin numero tai terveystiedot riittävät pahimmillaan laajoihinkin huijauksiin. Kuolinpesissä riski on erityinen, sillä vainajan tietoja voidaan käyttää esimerkiksi valelaskutukseen ja tilojen käyttöönottoon.
Käytetty laite ei myöskään ole turvallinen vain siksi, että tiedot on poistettu. Tavallinen poisto ei tuhonnut tietoja laitteelta, eikä moni vanhempi laite anna niitä poistaa luotettavasti. Ainoa varma tapa on joko asianmukainen tietojen poisto tai laitteen fyysinen tuhoaminen.
Miten tietoturvajäte hävitetään oikeaoppisesti
Asiakirjat hävitetään silppuamalla niin, että tiedot eivät ole enää luettavissa. Suuri määrä paperia ei siis päädy sekajätteeseen vaan tietoturvasilppuun, josta materiaali voidaan edelleen kierrättää. Digitaaliset laitteet käsitellään kahteen suuntaan: joko tiedot tuhotaan laitteelta asianmukaisesti tai tallennusosa, kuten kovalevy, tuhotaan fyysisesti niin, että sen sisältöä ei voi enää lukea.
Tämän jälkeen laitteet ja materiaalit viedään oikeisiin vastaanottopisteisiin. Sähkö- ja elektroniikkaromu ei kuulu sekajätteeseen eikä tavalliseen kaatopaikalle, vaan sille on oma jakeensa ja omat käsittelylaitoksensa. Oikeaoppinen hävittäminen on siis aina kaksi asiaa yhtä aikaa: tietojen tuhoaminen ja materiaalin kierrättäminen asianmukaisesti.
Tietoturvajätteen hävittäminen kuuluu aina palveluumme
Tyhjentämöllä tietoturvajätteen hävittäminen ei ole erillinen lisäpalvelu, jota pitäisi erikseen tilata tai josta pitäisi erikseen sopia. Se kuuluu osana jokaiseen tyhjennykseemme: erottelemme asiakirjat, tietokoneet, puhelimet ja muut tietoturvajätteeksi sopivat esineet jo lajitteluvaiheessa ja toimitamme ne turvallisesti hävitettäviksi.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun ei tarvitse itse miettiä, mitä paperista ja laitteista tehdään, eikä sinun tarvitse kuljettaa niitä mihinkään. Voit jopa jättää arkistolaatikot ja kaapit auki: neuvomme ja hoidamme loput. Luottamus tietojen käsittelyyn on meille tärkeä, ja siksi tämä kuuluu aina palveluun samalla tavalla kuin lajittelu ja kuljetus.
Näin saat arvion tyhjennyksestä
Pyydä ilmainen arvio, niin kerromme, mitä tyhjennys sisältää ja mitä hyvitys jälleenmyyntikelpoisesta irtaimesta pienentää laskua. Tietoturvajätteen hävittäminen sisältyy arvioon aina, joten sen ei tarvitse olla oma erillinen hankintansa.
Arvion voit pyytää soittamalla numeroon 040 464 2816 tai jättämällä yhteydenottopyynnön verkkosivuiltamme. Kerro arviota pyytäessäsi asunnon koko, kerros ja hissitilanne sekä arvio arkistojen ja laitteiden määrästä, niin arvio on tarkka.